Pernah nggak kamu merasa kalau waktu dalam sehari itu kurang? Kita dan orang lain sama-sama punya 24 jam, tapi kok kayaknya orang-orang bisa produktif banget ya?
Selain karena beban kerja yang memang banyak, manajemen waktu yang kurang baik juga bisa menjadi penyebabnya.
Menurut thebalancesmb.com, sebenarnya kita nggak bisa mengatur waktu. Dalam sehari waktu akan selalu ada 24 jam, yang bisa kita atur adalah diri kita sendiri dan bagaimana kita menggunakan waktu yang kita punya.
Lalu, bagaimana agar manajemen waktu kita bisa jadi lebih baik? Yuk, simak 8 tips manajemen waktu berikut ini!
- Kuasai manajemen stres
Tips manajemen waktu pertama yang perlu kamu kuasai adalah mengelola stress.
Tekanan pastinya akan selalu muncul dalam pekerjaan. Akan tetapi, tekanan tersebut dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan pekerjaan.
Namun, jangan sampai tekanan berubah menjadi stres, karena pekerja akan sulit untuk berpikir jernih dan mengerjakan tugas.
Stres akan memengaruhi performa kerja dan tentunya manajemen waktu yang telah kamu susun.
Meski begitu, stres sendiri memiliki dampak yang berbeda pada setiap orang, ya. - Mulailah untuk ‘questioning and challenging’
Tips untuk mengefektifkan manajemen waktu selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerjamu.
Salah satu cara untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasai skill ‘questioning and challenging’.
Ketika kamu diberikan sebuah pekerjaan, kamu harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut.
Daripada mempertanyakan banyak hal di tengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerja, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk cari tahu detailnya.
Jika kamu memiliki keberatan tentang pekerjaan tersebut, kamu juga harus mengungkapkannya di awal. - Tingkatkan kemampuan berkomunikasi
Setiap pekerjaan akan mengharuskan kamu untuk berinteraksi dengan banyak orang. Hal tersebut bahkan akan memengaruhi jadwal kerja dan produktivitasmu.
Maka dari itu, meningkatkan kemampuan berkomunikasi adalah tips manajemen waktu lainnya yang perlu kamu lakukan.
Kemampuan komunikasi yang baik akan membantumu jalin relasi yang baik dengan orang-orang yang bekerja sama denganmu.
Jika sudah terbangun relasi yang baik, maka setiap hal akan lebih nyaman untuk dibicarakan.
Seperti jika terjadi kesalahan pada pekerjaan, dengan komunikasi, kamu dapat dengan cepat dan tepat menjelaskan hal yang harus disesuaikan.
Kamu juga akan dengan mudah membuat orang-orang mengerti standar kerja yang kamu inginkan. - Belajar untuk selalu fokus
Menurut Tony Robbins, tips lain untuk membuat manajemen waktu yang lebih efektif adalah dengan tetap fokus.
Apabila kamu punya banyak tugas dan deadline yang harus dipenuhi, maka kamu harus bisa menentukan prioritas dan fokus pada satu pekerjaan.
Mulailah belajar untuk fokus dalam mengerjakan sebuah tugas, buang sementara pikiran-pikiran lain yang dapat menghambat kamu ketika mengerjakan tugas.
Dengan fokus menyelesaikan satu tugas sebelum beralih ke tugas selanjutnya, tentunya kamu akan mendapati manajemen waktu yang lebih efektif.
